אנשים רבים מאיתנו עובדים בחברות ורואים עובדים אחרים מקבלים רכבים מהעבודה וחושבים למה אנחנו לא מקבלים רכב?
אז בקשת רכב מהעבודה כרוכה בדרך כלל בביצוע נוהל או פרוטוקול ספציפי שנקבע על ידי המעסיק שלך.
התהליך יכול להשתנות בהתאם למדיניות החברה ולמטרה שלשמה אתם צריכים את הרכב (למשל, נסיעות עסקים, פגישות לקוחות וכו').
לקריאה נוספת:
לפניכם מספר צעדים כלליים שתוכלו לנקוט כדי לבקש רכב מהעבודה
- בדקו את מדיניות החברה – הכר את מדיניות החברה שבה אתם נמצאים הקשורה לשימוש ברכב ותחבורה.
חפשו הנחיות לגבי מתי וכיצד עובד יכול לבקש רכב חברה, קריטריונים לזכאות, וכל עלויות או הליכי החזר נלוות. - קבעו זכאות – ודאו שאתם עומדים בקריטריונים לזכאות לבקשת רכב חברה.
כמה דרישות נפוצות עשויות לכלול רמה מסוימת של ותק, תפקיד מסוים בעבודה הדורש נסיעות תכופות או בעל רישיון נהיגה בתוקף. - השיגו את האישורים הדרושים – בהתאם להיררכיה של החברה שבה אתם עובדים, ייתכן שיהיה עליכם לקבל אישור מהממונה או המנהל הישיר שלכם.
במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך לבקש אישור מכמה רמות של ניהול או מחלקה ייעודית למשל אם בחברה קיים שירותי קצין בטיחות בתעבורה אז תידרשו לקבל אישור גם מהקצין בטיחות בתעבורה. - הגשת בקשה רשמית – לאחר שקיבלתם אישור הכינו בקשה רשמית לרכב חברה בכתב.
זה יכול להיות אימייל או טופס ספציפי שסופק על ידי מחלקת משאבי אנוש או מקצין בטיחות בתעבורה של החברה. ציינו בבירור את מטרת הבקשה וכל פרט רלוונטי אחר. - ספקו מידע תומך – במידת הצורך, צרפו מסמכים תומכים או מידע שעשוי לסייע בהצדקת בקשתכם. לדוגמה, אם אתם צריכים את הרכב לפגישות עם לקוחות או נסיעות חוץ אחרות.
- הסכימו לתנאים והגבלות – במידה ובקשתכם תאושר, ייתכן שתידרש לחתום על הסכם או חוזה המתאר את התנאים וההגבלות של השימוש ברכב החברה.
זה יכול לכלול אחריות על תחזוקה, שימוש בדלק, כיסוי ביטוחי וכל התחייבויות פוטנציאליות. - החזרת הרכב בהתאם להסכם – לאחר שהשתמשתם ברכב לתקופה המאושרת, החזירו אותו לפי התנאים המוסכמים.
הקפידו לציית לכל הנחיות או פרוטוקולים נוספים שנקבעו על ידי המעסיק שלכם.
זכרו, תהליך בקשת רכב חברה יכול להשתנות באופן משמעותי מחברה לחברה.
חשוב לעקוב אחר הנהלים הספציפיים של החברה שלכם ולבקש הדרכה מהמחלקות הרלוונטיות אם יש לכם שאלות או חששות.
שאלות ותשובות
עליכם לבקש רכב מהעבודה כאשר יש לכם סיבה מוצדקת הקשורה לעבודה, כגון נסיעות עסקים, פגישות עם לקוחות או סידורים של החברה הדורשים הסעה.
התחילו את תהליך הבקשה לרכב על ידי יצירת קשר עם הממונה או המנהל הישיר שלכם והבעת הצורך שלכם ברכב חברה.
חברות מסוימות עשויות לגבות מהעובדים תשלום עבור השימוש האישי ברכב החברה, בעוד שאחרות מספקות אותן למטרות עסקיות בלבד.
בדקו את המדיניות של החברה בה אתם עובדים כדי להבין אם מדובר בעלויות כלשהן.
כן, רוב החברות דורשות מהעובדים להיות בעלי רישיון נהיגה בתוקף לפני שהם יכולים לבקש רכב חברה.
בעת שימוש ברכב חברה, העובדים בדרך כלל אחראים לקיים את כל חוקי התעבורה, לשמור על ניקיון הרכב ולדווח על כל נזק או בעיה למחלקה המתאימה.
כמו כן, עליכם להיצמד להנחיות החברה לגבי שימוש בדלק ולוחות זמנים לתחזוקה.